论文撰写期刊回复信的七点建议，论文写作回复信的格式其实较为简单，根据提供的回复信模板以及下面几条简短的建议，可确保回复信达到最佳质量。

以合适的头衔和姓名称呼编辑。 避免使用“Dear Editor”之类的称呼，如果您知道编辑的姓名，就请直呼其名，这体现了对对方的尊重与关心。 如果编辑有博士学位，英美人士喜欢被称为“Dr. xxx”，这里xxx为编辑的姓。避免使用“Mr./Ms./Mrs”等称谓，除非对方在落款中使用了这类词语。 ~

感谢编辑和审稿人的宝贵时间。 同行评审是一个必要但又漫长的过程，因此对所有参与者表示感谢可表示对其工作的敬意。但是，切忌长篇大论，感谢语应简单直接，而且不要频频重复。 ~

注明文章的标题与ID。 您可能想当然地认为当编辑收到您的回复信时就知道是谁的文章，但是编辑在工作中会同时处理许多论文，因此注明论文ID能够帮助编辑在提交系统中轻松找到您的文章。 ~

逐点回复。 这是回复评审意见最常见的方式，表明作者阅读并解决了审稿人每条评论中的问题。将审稿人的评论复制和粘贴到回复信中，在下面逐一回复。 不要编辑审稿人的意见，这会被视为不礼貌。所以，即使有错误，也不要修改审稿人的用词，专注于把自己的回复写到最好就可以了。 ~

将意见进行分类。 回复信中回答各个意见可以有不同的顺序，如果审稿人使用了“大问题”、“小问题”等措辞，那么先回复大问题再回复小问题较为合适。或者呢，更常见的策略是分开回复各个审稿人。 ~

不要害怕意见不同。 回复审稿人时，可能会想说审稿人说得都对。但是，保证论文研究的合理性更重要，所以如果不同意审稿人的某些观点，一定要说出来。当然，需要礼貌、简洁地陈述为什么审稿人提出的修改建议或许不适用于这篇论文。 ~

高亮论文中的改动的地方。 高亮文本中修改的部分能够使审稿人很快找到这些修改，让审稿人的工作变得更轻松。建议在每条回复后添加改动文字的页码与行号，也可以考虑将相关章节复制粘贴到回复信中。 ~ 以防万一，还可以请 @艾德思 这样的专业机构对修改后的文章和回复信进行修改润色，确保能完整理解审稿人意见并准确回复。